Esocial: liberada opção de impressão do Recibo de Férias

Com a edição da Medida Provisória nº 927/20, o eSocial teve de se adequar à nova legislação e foi ajustado para incluir as férias no recibo de salário. Nesse caso, o recibo à parte é desnecessário, já que os valores das férias saem junto do recibo de salário. Contudo, diversos empregadores que optaram pelo pagamento antecipado das férias estavam com dificuldades para gerar um recibo por conta própria. Dessa foma, o eSocial ajustou novamente a ferramenta com a possibilidade de emissão automática do recibo, conforme já antecipado em 02/06/2020.

XML Nota Fiscal: O que é, para que Serve?

Desde a sua implementação, em 2006, a Nota Fiscal eletrônica trouxe inúmeros benefícios para as empresas e os órgãos fiscalizadores. Isso porque o documento é gerado e armazenado eletronicamente, permitindo maior eficiência e segurança durante as operações de fiscalização. 

A tecnologia é uma das maiores aliadas durante esse procedimento. Afinal, a linguagem XML, junto ao Certificado Digital, permite armazenar e transmitir os documentos fiscais de maneira digital, dispensando o acúmulo de papéis.

O XML em Notas Fiscais torna a organização da empresa uma tarefa mais fácil e rápida. Para saber os detalhes sobre esse assunto, continue a leitura do conteúdo e conheça esse documento que facilita as tarefas burocráticas. 

O que é XML – Nota Fiscal eletrônica (NF-e)?

Extensible Markup Language (XML) é uma linguagem de marcação recomendada para a criação de documentos organizados hierarquicamente. 

Em Notas Fiscais, o código serve para criar um arquivo digital que comprova as informações sobre a mercadoria vendida ou o serviço contratado. Por seguir um padrão nacional de escrituração fiscal, o XML da NFe pode ser utilizado em todo o território brasileiro com segurança. 

Para que serve o formato XML de Nota Fiscal?

A Nota Fiscal eletrônica no formato XML torna a emissão desse documento uma tarefa mais ágil para os setores fiscais das empresas. Além disso, é por meio do arquivo que as autoridades competentes, como a Secretaria da Fazenda, conseguem verificar os detalhes sobre as transações realizadas. 

Outra utilização do XML de Notas Fiscais é o envio do documento ao cliente, via e-mail ou em uma área específica no site da empresa responsável pela venda do produto ou serviço. 

Portanto, uma das principais características do XML é sua versatilidade em diferentes situações. A linguagem facilita a transferência da Nota Fiscal, assim como a sua abertura em leitores de arquivo XML.

Para entender mais sobre a estruturação de um arquivo XML, acesse o post com o infográfico da anatomia de informações em XML.

Outras utilizações do XML – Notas Fiscais

Além de promover a integração de dados entre os contribuintes e o sistema tributário brasileiro, o XML em Nota Fiscal permite converter o documento para o Danfe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica), um demonstrativo que acompanha a mercadoria negociada e traz as principais informações da Nota Fiscal. 

O Danfe não substitui a Nota Fiscal eletrônica, mas facilita o acesso das informações presentes nela. É com o documento auxiliar que a Secretaria da Fazenda consegue confirmar a existência efetiva da Nota Fiscal, autenticando os dados.

Além de comprovar a NFe, o Danfe também serve para acompanhar o transporte das mercadorias e a escrituração contábil da transação. 

É preciso armazenar o XML da Nota Fiscal?

A legislação diz que o arquivo XML das Notas Fiscais requer um local apropriado para o seu armazenamento pelo período de cinco anos. As empresas que não fazem isso estão sujeitas a multas severas, que podem ser aplicadas por cada arquivo não apresentado durante uma fiscalização. 

A grande aliada no armazenamento dos documentos fiscais é a tecnologia. Afinal, o arquivo XML trata-se de uma linguagem totalmente digital, que não precisa ser necessariamente impressa. 

Então, softwares como os ERPs são extremamente úteis para automatizar a emissão do arquivo, assim como o seu envio ao cliente e armazenamento. Com o sistema, é possível promover uma organização segura e eficiente, já que os documentos ficam armazenamentos na nuvem sem ocupar espaços físicos e evitando a perda. 
Saiba como gerar XML – Nota Fiscal de forma prática e segura

O ERP efetua automaticamente a assinatura digital e a transmissão do XML para a Secretaria da Fazenda (Sefaz), além de possibilitar que você envie a Danfe e o XML por email ao seu cliente sem complicações.

Assim, fica mais fácil realizar a emissão de notas fiscais do seu negócio com praticidade e segurança. Além disso, é possível integrar o processo com as vendas e o estoque, permitindo maior controle das informações tributárias.

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