Esocial: liberada opção de impressão do Recibo de Férias

Com a edição da Medida Provisória nº 927/20, o eSocial teve de se adequar à nova legislação e foi ajustado para incluir as férias no recibo de salário. Nesse caso, o recibo à parte é desnecessário, já que os valores das férias saem junto do recibo de salário. Contudo, diversos empregadores que optaram pelo pagamento antecipado das férias estavam com dificuldades para gerar um recibo por conta própria. Dessa foma, o eSocial ajustou novamente a ferramenta com a possibilidade de emissão automática do recibo, conforme já antecipado em 02/06/2020 .

CONTADOR VIRTUAL: Saiba como funciona esse serviço

O serviço contábil é fundamental em qualquer negócio. Isso porque, para sobreviver, uma empresa precisa ter lucro e pagar impostos — e é a fim de assegurar que todo esse processo corra bem que existe a contabilidade. Mas você sabia que é possível facilitar ainda mais o dia a dia da organização por meio da contabilidade online?

Neste texto, abordaremos tudo sobre o funcionamento dessa solução. Primeiramente, vamos falar da importância da contabilidade para as empresas e, depois, sobre o que é e como opera a contabilidade online. Em seguida, explicaremos as principais diferenças em relação à tradicional — como a agilidade e a facilidade — e, por fim, por que esse serviço é vantajoso e o que deve ser observado na hora de contratá-lo. Acompanhe!

O que é contabilidade?

contabilidade possibilita avaliar se, em determinado período, o negócio obteve resultado positivo (lucro) ou resultado negativo (prejuízo), além de apresentar seus direitos (ativos) e obrigações (passivos).
A contabilidade é responsável por:
  • métodos para registrar transações (como ordens de compra e notas fiscais);
  • registrar as compras e vendas, traduzindo essas informações em dados confiáveis;
  • traduzir os registros financeiros em padrões adequados para a tomada de decisão;
  • conduzir auditorias internas;
  • oportunizar dados confiáveis para auditorias;
  • com base nas informações obtidas, identificar qual tributação é mais adequada ao seu negócio.

O que é e como funciona a contabilidade online?

A contabilidade online é um serviço localizado na nuvem, ou seja, em servidores externos. Isso significa que é necessária uma conexão com a internet para usá-la. E, também, que ela pode ser acessada de qualquer lugar, inclusive de um tablet ou smartphone. Assim, é possível acessar o sistema de onde você estiver, até mesmo da sala de espera do dentista ou do saguão do aeroporto. Seus serviços incluem:
  • auxílio em todas as etapas de abertura da empresa;
  • apuração dos impostos e identificação do que a empresa precisa pagar; 
  • assistência na composição de contratos e obrigações societárias;
  • organização do processo de pagamento de salário dos funcionários e retirada do pró-labore.
Adotar uma contabilidade online (em vez de usar um escritório tradicional) faz grande diferença de uma perspectiva prática. A seguir, confira algumas vantagens dessa solução. 

Quais as diferenças entre o serviço online e o tradicional?

Os objetivos da contabilidade permanecem, mas os métodos online buscam alcançá-los de forma mais eficiente. Veja as diferenças entre a online e a tradicional!

Mais fácil de fazer

Os serviços de contabilidade online são fáceis de aprender e usar na operação do dia a dia da organização. A empresa assinante do serviço pode atualizar as contas com poucos envios de dados ao sistema. Informações de extratos bancários e recibos podem ser carregadas automaticamente e processadas nas categorias adequadas.

Segurança

As informações contábeis da empresa ficam protegidas por um sofisticado sistema de segurança online. Além disso, como está tudo concentrado em único lugar, é mais difícil alguma informação se perder ou vazar. Quando está tudo em papel, os documentos importantes podem se perder.
Um funcionário pode esquecê-lo em uma gaveta, por exemplo. Ou a única pessoa que sabe ao certo onde o documento se localiza pode estar de férias no momento em que a empresa precisa dele. Com a contabilidade online, todas as informações importantes ficam disponíveis 24 horas por dia e na mesma plataforma.

Consistência e precisão

Uma das atividades mais importantes da contabilidade em qualquer empresa é fazer os números “baterem”, isto é, as informações como valores, CNPJ, endereço, etc. devem ser consistentes com a realidade e coerentes entre si. A organização trazida pela contabilidade online ajuda a empresa a reduzir o erro humano.
É mais fácil produzir documentos consistentes se está tudo organizado na mesma plataforma, reduzindo, também, o risco de erros de digitação.

Custo

Um dos grandes benefícios da contabilidade online é o custo: especialmente em pequenas e médias empresas, o gasto com contabilidade é alto em relação à receita. O serviço online é mais barato, seu custo é mais fácil de controlar e, por ser muito fácil de usar, o investimento para treinar os funcionários é pequeno.
As empresas online normalmente vendem assinaturas, de modo que seu negócio paga apenas um pouco por mês.

Por que a contabilidade online é vantajosa?

Você já viu várias diferenças em relação à contabilidade tradicional que tornam a online interessante, mas existem algumas vantagens desse serviço especialmente marcantes. Entenda!

Agilidade 

A contabilidade online oferece facilidade e rapidez no atendimento ao cliente. Enquanto escritórios tradicionais são lentos para responder a dúvidas e entregar tarefas, a solução online é focada em oferecer rápido atendimento.

Disponibilidade

Como a solução é 100% online, o administrador pode acessar e acompanhar as informações da empresa a qualquer momento e em qualquer lugar, usando computador, notebook ou smartphone. Dá para conferir um balanço entre uma reunião e outra ou durante um almoço de negócios, por exemplo.

Produtividade

Trabalhar com papelada é tedioso, cansativo e pode gerar distrações e erros. Com a contabilidade online, seus funcionários gastam menos tempo com a burocracia contábil e mais tempo com a atividade-fim da empresa. Além disso, todo mundo é poupado dos deslocamentos ao escritório de contabilidade, bem como do entra e sai de documentos de papel.

O que observar na hora de contratar uma empresa da área?

Na hora de contratar, é importante entender quais os serviços que a empresa oferece e se eles vão ajudar o dia a dia do seu negócio. Pergunte sobre a disponibilidade e horários de suporte (inclusive para tirar dúvidas) e sobre os diferentes preços e planos. Finalmente, verifique se a empresa goza de boa reputação no mercado e como ela atende aos clientes já existentes.

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